Повідомлення про приватність - Yalantis UA

Повідомлення про приватність

1. Хто ми і як з нами зв’язатися?

1.1 Yalantis Limited («Yalantis», «ми» або «нас») обробляє ваші персональні дані відповідально, враховуючи вашу приватності та відповідно до чинного законодавства про захист даних (включаючи GDPR та інші відповідні нормативні акти, як-от національні закони та нормативні акти).

1.2. Афілійовані особи: ми можемо розкривати ваші персональні дані нашим афілійованим особам, тобто юридичній особі, яка контролює, контролюється або перебуває під спільним контролем Yalantis Limited. Наші афілійовані особи можуть використовувати персональні дані, якими ми надаємо, у спосіб, який повністю відповідає цьому Повідомленню про приватність.

1.3. Yalantis є контролером персональних даних для обробки персональних даних, яка відбувається в рамках нашої комерційної чи іншої діяльності. У цьому Повідомленні про приватність пояснюється, які категорії персональних даних ми збираємо та обробляємо, чому вони обробляються та які права ви маєте. Ви також отримуєте інформацію про те, як ви можете відстояти свої права. Ви завжди знайдете останню оновлену версію цієї інформації на нашому веб-сайті www.yalantis.ua.

1.4 Зв’яжіться з нами або особисто з нашим Cпеціалістом із захисту даних, якщо у вас виникнуть будь-які запитання щодо обробки ваших персональних даних або якщо ви бажаєте скористатися будь-яким своїм правом:

Форма запитів

Yalantis Limited (HE 426115)

Електронна адреса: privacy@yalantis.com

Поштова адреса:  Arch. Makariou ΙΙΙ, 95, 1st floor, Flat/Office 102, 1071 Nicosia, Cyprus

Спеціаліст із захисту даних: Надія Бахарєва, dpo@yalantis.net

2. Як ми обробляємо ваші персональні дані

2.1 Ми отримуємо ваші персональні дані від:

  • Прямо від вас
  • Браузер

2.2 Повідомлення про приватність поширюється на

  • Веб-сайт Yalantis: www.yalantis.ua
  • Присутність Yalantis на різних платформах (LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook)
  • Процес найму Yalantis (зокрема через рекрутингові платформи та веб-сайти)
  • Події Yalantis (вебінари, семінари, майстер-класи тощо), школи Yalantis (Python, QA, PM, Node.js, BA тощо)

Yalantis збирає та обробляє лише ті персональні дані, які необхідні для конкретних цілей, визначених заздалегідь.

2.3. Веб-сайт Yalantis: www.yalantis.ua і присутність Yalantis на різних платформах соціальних мереж (LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook тощо)

ДаніЦільЮридична підставаСтрок зберігання
назваелектронна поштаномер телефонумісце роботи або назва підприємстваділові переговори, просування наших послугЗгода5 років після останньої взаємодії
назваадресаелектронна поштаПереговори та укладення NDA1) Виконання договору,
2) Законний інтерес
1) під час дії НДА
2) + 6 років
ім’я, адреса електронної пошти для підписки на розсилкудля просування наших послугЗгодаПоки ви не відкличете згоду
листуванняділові переговориЗгода5 років
самостійно створений профіль потенційного клієнтаділові переговориЗаконний інтерес5 років
звіти про отримання електронної поштиділові переговориЗгода1 рік
інформація про браузер відвідувачадля підвищення якості наших продуктів і рішеньЗаконний інтерес/Згодаподробиці див. у Повідомленні про cookies
IP-адреса заповнювача форми на сайтіщоб знати країну та місто заповнювача форми на сайтіЗаконний інтерес/ЗгодаПід час подачі

Інформація про браузер

Коли ви заходите на наш веб-сайт www.yalantis.ua, ми можемо збирати стандартну інформацію Інтернет-логів, включаючи вашу IP-адресу, тип браузера та мову, час доступу. Зверніть увагу, що коли ви відвідуєте наш веб-сайт, ви автоматично надсилаєте інформацію про свою активність, використання тощо на нашому веб-сайті компанії Yalantis і третім особам.

Більш детальну інформацію про те, як ми використовуємо файли cookie та інші технології відстеження та як ви можете контролювати їх, можна знайти в нашому Повідомленні про Cookies.

2.4. Процес відбору Yalantis (зокрема через рекрутингові платформи та веб-сайти, веб-сайти соціальних мереж)

ДаніЦільЮридична підставаСтрок зберігання
контактні дані кандидата (особистий email, телефон, обліковий запис у месенджері)процес кваліфікації для відбору, перевірка репутації, встановлення залученняЗгода2 роки після останньої взаємодії з Yalantis
листування з кандидатамипереговори, процес кваліфікації для відбору, перевірка даних, встановлення співпраціЗгода2 роки після останньої взаємодії з Yalantis
фактичне місцезнаходження кандидата (місто, країна)кваліфікаційний процес для відбору, перевірка репутаціїЗгода2 роки після останньої взаємодії з Yalantis
копія резюме кандидатапроцес кваліфікації для відбору, перевірка репутації, встановлення співпраціЗгода2 роки
копії документів, що посвідчують особу кандидата, копії особистих фінансових документів або даних (ІПН, банківські реквізити)переговори про договір, встановлення співпраці1) Виконання договору,
2) Юридичне зобов’язання,
3) Законний інтерес
1) під час переговорів про договір, під час співпраці (під час дії угоди з Yalantis)
2) 10 років після закінчення дії підписаного договору з Yalantis
3) у разі відмови від співпраці – 1 місяць після останньої взаємодії
файл кандидата на позиціюкваліфікаційний процес для відбору, перевірка репутаціїЗаконний інтересдо початку співпраці + 2 роки
відгуки про кандидатакваліфікаційний процес для відбору, перевірка репутаціїЗаконний інтересдо початку співпраці + 2 роки
результати тестування з англійської мови кандидатакваліфікаційний процес для відбору, перевірка репутаціїЗаконний інтерес2 роки

2.5. Події Yalantis (вебінари, семінари, майстер-класи тощо) і школи Yalantis (Python, QA, PM, Node.js, BA тощо)

ДаніЦільЮридична підставаСтрок зберігання
реєстраційні дані учасників освітніх заходів (реєстраційні дані та резюме)організація заходів, просування інших заходів, кваліфікаційний процес для відборуЗгода1-5 років після закінчення події
фаховий тест / результати тестування з англійської мови шкільного кандидатаорганізація та аналітика школи, кваліфікаційний процес для відборуЗаконний інтерес1 рік після тесту
матеріали  домашніх завданьорганізація та аналітика школи, кваліфікаційний процес для відборуЗаконний інтерес3 роки
відгук учасника подіїорганізація та аналітика школи, кваліфікаційний процес для відборуЗаконний інтерес3 роки
ретроспективні дані про учасникаschool organization and analytics, hiring qualification processЗаконний інтерес5 років
реєстраційні дані учасників освітніх заходів (реєстраційні дані та резюме)організація заходів, просування інших заходів, кваліфікаційний процес для відборуЗгода1-5 років після закінчення події
фаховий тест / результати тестування з англійської мови шкільного кандидатаорганізація та аналітика школи, кваліфікаційний процес для відборуЗаконний інтерес1 рік після тесту
матеріали  домашніх завданьорганізація та аналітика школи, кваліфікаційний процес для відборуЗаконний інтерес3 роки
відгук учасника подіїорганізація та аналітика школи, кваліфікаційний процес для відборуЗаконний інтерес3 роки
ретроспективні дані про учасникаschool organization and analytics, hiring qualification processЗаконний інтерес5 років
фотографії події з особоюорганізація та аналітика школи, просуванняЗаконний інтерес
Згода
1) 2 роки після події
2) 8 років після перших 2 років
відеозапис події(може бути оприлюдненим)організація та аналітика школи, просуванняЗаконний інтерес5 років
Поштова адресавідправка рекламних матеріалівЗгодадо початку заходу або протягом 2 місяців після закінчення заходу
Обліковий запис месенджераспілкування після подіїЗгода1 рік після закінчення події

3. ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ

3.1. Yalantis зберігає персональні дані стільки часу, скільки це необхідно для досягнення цілі обробки та як зазначено в цьому Повідомленні про приватність. Після цього ми зобов’язані їх видалити.

4. ЯК МИ ЗАХИЩАЄМО ВАШІ ОСОБИСТІ ДАНІ

4.1. Ми використовуємо ряд фізичних, електронних і управлінських заходів, щоб зберегти ваші персональні дані в безпеці, точними та актуальними. Ці заходи включають:

  • навчання та тренування відповідного персоналу, щоб персонал був обізнаний про наші зобов’язання щодо конфіденційності під час обробки персональних даних;
  • адміністративний і технічний контроль для обмеження доступу до персональних даних на основі принципу «необхідності знати»;
  • технологічні заходи безпеки, включаючи брандмауери, шифрування та антивірусне програмне забезпечення; і
  • заходи фізичної безпеки, такі як перепустки персоналу для доступу до наших приміщень.

4.2. Незважаючи на те, що після отримання ваших персональних даних ми вживаємо належних заходів безпеки, передача даних через Інтернет (зокрема електронною поштою) ніколи не є повністю безпечною. Ми докладаємо всіх зусиль для захисту персональних даних, але не можемо гарантувати безпеку даних, які передаються нам або нами через Інтернет.

5. З КИМ МИ ДІЛИМОСЯ ВАШИМИ ПЕРСОНАЛЬНИМИ ДАНИМИ

5.1. Yalantis може передавати ваші персональні дані певним третім особам. Коли ми передаємо ваші персональні дані, ми вживаємо всіх розумних заходів, щоб гарантувати належний захист ваших даних відповідно до чинного законодавства.

Кому ми передаємо ваші персональні дані?

Інформація про третіх осіб та їх політику захисту даних:

ТипНазваЦіль використання
Аналітика та трекінг, маркетингові послуги, геолокаціяGoogle
CrazyEgg
Microsoft Clarity
Leadfeeder
Pipedrive
Для відстеження та аналізу поведінки користувачів сайту(для отримання додаткової інформації див. Повідомлення про cookies)Для визначення місцезнаходження заповнювача форми сайтуДля управління відносинами з клієнтами
Послуги з безпекиPalo AltoДля безпеки передачі даних
Рекрутингові послугиCleverstaff
DOU
Djinni
Work.ua
Rabota.ua
Для підбору персоналу або підрядників
Сервіси електронної поштиGoogle
Yes ware
Для спілкування
B2B платформиClutchДля просування послуг
Сервіси соціальних мережFacebook
LinkedIn
Instagram
Twitter
Для спілкування з громадськістю, для просування послуг
Зберігання файлівGoogle
Atlassian
Slack
Для зберігання даних, розробки програмного забезпечення, для спілкування
Комунікаційні сервісиTelegram
Slack
Zoom
Sonetel
Для спілкування, для ведення кваліфікаційного процесу відбору для співпраці, для ведення ділових переговорів
Хостинг контентуYoutube
Zoom
Для спілкування з громадськістю, для просування послуг, для проведення кваліфікаційного процесу відбору
Підписка на послуги розсилкиReply.ioДля безпосереднього спілкування з аудиторією
Послуги тестуванняFlexi QuizДля проведення кваліфікаційного процесу відбору
Хостинг сайтівAWSДля розміщення веб-сайту

5.2. Ми можемо розкривати інформацію про вас органам влади, якщо ми зобов’язані це робити відповідно до закону та рішень органів влади.

6. ВАШІ ПРАВА 

Нижче наведено список прав, які ви маєте, коли Yalantis обробляє ваші персональні дані, і ви завжди можете зв’язатися з нами через форму або написати нам на privacy@yalantis.com, якщо ви бажаєте скористатися будь-яким із цих прав.

6.1. Право бути поінформованим про збір та використання ваших персональних даних.

Право бути поінформованим дозволяє вам знати, які персональні дані про вас збирає та обробляє Yalantis, чому, як довго вони зберігатимуться та з ким Yalantis ділитиметься даними.

6.2. Право отримати доступ до ваших персональних даних

Ви маєте право доступу, яке дає вам можливість отримати копію ваших персональних даних, а також іншу додаткову інформацію. Це може допомогти вам зрозуміти, як і чому Yalantis використовує ваші дані, і перевірити законність обробки.

6.3. Право вимагати виправлення неправильних, неточних або неповних персональних даних

Право на виправлення дозволяє вам попросити Yalantis оновити будь-які неточні або неповні дані про вас.

6.4. Право вимагати видалення персональних даних, якщо вони більше не потрібні або якщо обробка є незаконною

Ви маєте право на видалення персональних даних. Це також відоме як «право бути забутим». Бувають ситуації, коли Yalantis може відхилити запит. Наприклад, з причин, пов’язаних із виконанням правових зобов’язань.

6.5. Право вимагати обмеження обробки ваших персональних даних у конкретних випадках

Ви можете попросити Yalantis обмежити використання ваших персональних даних у певних ситуаціях:

  • Якщо дані є неточними (протягом процесу перевірки);
  • Якщо обробка є незаконною, але ви не хочете, щоб дані були видалені, і вимагаєте обмеження (що відрізняється від права на видалення);
  • Yalantis більше не потребує даних, але ви хочете, щоб дані були збережені, щоб можна було реалізувати судовий позов;

Yalantis також може обмежити обробку ваших даних, якщо Yalantis вживає заходів для перевірки запиту на видалення даних.

6.6. Право отримати ваші персональні дані в машиночитаному форматі та надіслати їх іншому контролеру («переносимість даних»)

Ви маєте право на перенесення даних, яке дає вам право отримувати ваші персональні дані, які перебувають у обробці Yalantis, у структурованому, широко використовуваному та машиночитаному форматі. Це також дає вам право вимагати, щоб Yalantis передав ці дані безпосередньо іншому контролеру.

6.7. Право на заперечення проти обробки ваших персональних даних у маркетингових цілях або на підставах, пов’язаних із вашою конкретною ситуацією

Ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки ваших персональних даних у маркетингових цілях. Ви також можете заперечити проти обробки даних на підставі законного інтересу.

6.8. Право щодо автоматизованої обробки

Ви маєте право не підлягати автоматизовано прийнятому рішенню, якщо це спричиняє юридичні наслідки, які суттєво впливають на вас, або не піддаватися профілюванню. Профілювання означає оцінку певних особистих аспектів, пов’язаних з особою, які аналізують або передбачають аспекти поведінки, такі як продуктивність на роботі, економічна ситуація, здоров’я, особисті уподобання, інтереси, надійність, поведінка або місцезнаходження.

У разі автоматизовано прийнятого рішень щодо вас ви також маєте право висловити свою точку зору та оскаржити рішення.

6.9 Право відкликати свою згоду в будь-який час

Ви маєте певне право відкликати згоду. Ви маєте право відкликати свою згоду, заповнивши форму або написавши нам на privacy@yalantis.com.

6.10. Право подати скаргу до контролюючого органу

Ви маєте право подати скаргу до Офісу Уповноваженого із захисту персональних даних, який є наглядовим органом Кіпру з нашої обробки персональних даних і з яким можна зв’язатися, використовуючи такі дані:

Office of the Commissioner for Personal Data Protection 

Адреса офісу:

Iasonos 1, 1082 Nicosia, Cyprus

Поштова адреса:

P.O.Box 23378, 1682 Nicosia, Cyprus

Тел.: +357 22818456

Факс: +357 22304565

Електронна адреса: Commissioner@dataprotection.gov.cy

Веб-сайт: https://www.dataprotection.gov.cy

Член: пані Ірен Лоізіду Ніколаіду – Уповноважений із захисту персональних даних

Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу, зокрема в державі-члені вашого постійного проживання (якщо це ЄС), місця роботи або в країні, де відбулося порушення ваших прав.

7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ДО ТРЕТІХ КРАЇН

7.1. Yalantis завжди прагне обробляти ваші персональні дані лише в межах ЄС/ЄЕС. Однак трапляється, що наші підрядники/постачальники повністю або частково здійснюють свою діяльність у країнах за межами ЄС/ЄЕС (так звані «треті країни»), як правило, це може бути Україна та/або США. Якщо дані передаються за межі ЄС/ЄЕС, ми гарантуємо, що одержувачі даних несуть такі ж суворі зобов’язання щодо конфіденційності, як і ті, що діють у ЄС. Щоб переконатися в цьому, ми маємо або гарантуємо наявність угоди про стандартні договірні положення Комісії ЄС або наявність рішення про відповідність країни таких одержувачів даних.

8. АВТОМАТИЗОВАНЕ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ (ПРОФІЛЮВАННЯ)

Yalantis не використовує ані автоматизоване прийняття рішень, ані ваші персональні дані для автоматичної оцінки аспектів вашої особистості (автоматичне профілювання).

9. ПЕРЕВІРКА

9.1. Для деяких запитів щодо персональних даних ми повинні спочатку підтвердити вашу особу перед обробкою вашого запиту. Для цього ми можемо попросити вас надати нам своє повне ім’я, контактну інформацію та відношення до Yalantis. Залежно від вашого запиту ми можемо попросити вас надати додаткову інформацію. Отримавши цю інформацію, ми переглянемо її та визначимо, чи зможемо ми зіставити її з інформацією, яку Yalantis зберігає про вас, щоб підтвердити вашу особу.

10. ЗМІНИ ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРИВАТНІСТЬ

Це Повідомлення про приватність Yalantis буде постійно оновлюватися, щоб воно завжди було актуальним. Вище ви завжди можете знайти дату останньої оновленої версії цього Повідомлення.